Studiu de caz: Aplicatie planificare pentru firma cu activitati in domeniul serviciilor de audit financiar, taxe, consultanta si servicii de externalizare.
Obiectiv:
- imbunatatirea si optimizarea planificarii angajatilor pe proiecte / contracte (de audit) folosind o formula custom de alocare pe nivele de cost;
- organizarea activitatilor pe sloturi la client;
- raportarea activitatilor de catre utilizatori (time-sheet);
- evaluarea activitatii angajatului de catre manager la terminarea proiectului;
- obtinerea diverselor rapoarte de eficienta si incarcarcare pe echipe si angajati;
- compania folosea o aplicatie mai veche de planificare bazata pe Microsoft Sharepoint;
- aplicatia raspundea greoi pe masura ce baza de date a crescut;
- nu exista un algoritm de alocare resurse umane in functie de costul bazat pe competente;
- costul de dezvoltare ulterioara era mare.
- managerii de nivel superior introduc datele primare ale proiectului inclusiv buget;
- managerii aleg echipa de proiect si o aloca individual in viitor, in sloturi orare, urmarind ca algoritmul de cost sa valideze formula in cadrul bugetului de proiect;
- angajatii sunt informati de alocarile lor;
- angajatii raporteaza simplu activitatile (similar time-sheet);
- la sfarsitul proiectului managerii evalueaza angajatii;
- angajatii au acces doar in zonele de proiect la care au fost alocati;
- rapoarte de activitati si incarcare sunt disponibile;
